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扫描仪：纸质档案数字化流程

档案整理阶段

1.拆装。对归档改革前整理的档案，要将档案原件的装订拆除，排好顺序，并用夹子夹起防止散乱;归档改革后整理的档案如果没有装订，可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。

2.修复。档案中若有装订金属物需去掉，有破损的地方需在备考表中注明，如破损程度影响了档案内容的文件，则需进行修补：小于16开的档案需进行托核;没有装订线的档案要另用纸加宽，操作时要注意两点：一是补纸与档案缝接处宜窄不宣宽，一般为l―3mm;二是如需要在档案的四周加边，应先加长边，后加短边;多份档案粘连一起时，需在不损坏档案载体信息量的前提下，细心分开，扫描仪报价，如实在无法分开则不分。

3.档案及目录的检查、整理。妥善保管好档案，严禁批注、圈划、圈点。档案目录中出现繁体字或不规范的简化字时，一律参照国家标准的简体字补充著录，需手写补录的项目要求字迹工整，并逐份逐页地仔细检查，不符合要求的应予以纠正。

扫描仪的选购指南

就像打印机一样，扫描仪的技术也在日新月异地发展着，也越来越人性化，了解清楚关于扫描仪的技术发展以及未来的发展趋势，对我们选购机器是十分有利的。我们就从选购时需要注意的参数入手对扫描仪的技术发展做一个介绍：1. 光学分辨率光学分辨率是我们选购扫描仪很重要的因素，扫描仪有两大分辨率，即较大分辨率和光学分辨率，直接关系到平时使用的就是光学分辨率，扫描仪的分辨率的单位严格定义应当是ppi，全自动缩微胶卷扫描仪报价，但人们也通误称为dpi。ppi是指每英寸的pixel数，一般使用横向分辨来判定扫描仪的精度，因为纵向分辨率可通过扫描仪的步进电机来控制，而横向分辨率则完全由扫描仪的CCD精度来决定。刚开始的时候，主流光学分辨率为300ppi，1999年之后就大概为600ppi，2000年以后逐步过度到1200ppi，全自动缩微胶片扫描仪报价，主流光学分辨率已经到了2400ppi。因此，作为普通用户，我们购买2400ppi光学分辨率的扫描仪就足以应付了。

扫描仪的具体操作

扫描的过程相当简单，把要扫描的材料放在扫描仪的玻璃台面上，运行扫描软件，并按一下“扫描”键，扫描仪就将图像扫描到图像编辑软件中，而且能以文件格式存贮。为了得到较佳的扫描效果，需要了解影响扫描质量的因素。选择较佳在设定，选择扫描分辨率时，需要综合考虑扫描的图像类型和输出打印的方式。如果以高的分辨率扫描图像需更长的时间，更多内存和磁盘空间，同时分辨率越高，扫描得到的图像就越大，因此在保持良好图像质量的前提下应尽量选择很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行业所采用的分辨率用LPI（LinePer Inch)每英寸线数来度量。与电子图像的分辨率（DPI)是不同的。计算较佳分辨率简易办法是用输出设备所打印的线数（LPI）乘以1.5～2.0，例如扫描图像适用133LPI的杂志印刷，缩微扫描仪报价，较佳分辨率应该是133×1.5≈200PPI。在通常情况下，推荐使用的分辨率如下表，表中MPR表示“Match Printers Resolution”即与打印相匹配的分辨率。